Administrativo


Gestão

Tem por objetivo planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar os objetivos institucionais.

Administração de Recursos Humanos

Objetivo Geral:

Criar, manter e desenvolver contingente de pessoas com habilidades, motivação e satisfação para alcançar a eficiência e eficácia institucional.

Objetivos Específicos:

  • Gerir funções e assegurar que elas sejam desempenhadas de acordo com os objetivos institucionais.
  • Criar, manter e desenvolver condições organizacionais de aplicação, desenvolvimento e satisfação das pessoas, e alcance dos objetivos individuais.
  • Definir e orientar pessoas na execução de tarefas e procedimentos a serem implantados para direcionar o desempenho das atividades previstas em projetos, programas e serviços institucionais com vistas à prevenção, serviços de apoio especializados, habilitação, reabilitação e inclusão social de pessoas com deficiência.
  • Subsidiar a execução de atividades com vistas a garantir tratamento equitativo e uniforme para todas as pessoas e situações.

Finanças

Objetivo Geral:

Coordenar, supervisionar e orientar os trabalhos e funções da administração orçamentária e financeira.

Objetivos específicos:

  • Executar a programação orçamentária e financeira conforme os compromissos e recursos disponibilizados. Zelar pela regularidade das contas institucionais.
  • Orientar, controlar, coordenar, dirigir e superintender as atividades normativas de planejamento e administração orçamentário-financeira, movimentação financeira e gestão de contas;
  • Analisar e consolidar as demonstrações financeiras.

Compras

Objetivo geral:

Administrar fluxo de bens, serviços e matérias de acordo com os objetivos estratégicos da instituição, visando o melhor atendimento aos clientes internos e externos.

Objetivos específicos:

  • Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
  • Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
  • Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
  • Desenvolver e manter boas relações com fornecedores e potenciais.
  • Dar transparências aos processos de compras condizentes com preceitos legais.

Contabilidade

Objetivo geral:

Prover clientes internos e externos com sistema de informações patrimoniais, seus fenômenos, variações, considerando os aspectos qualitativo e quantitativo, através do registro de fatos e atos de natureza econômico-financeira e que afetam a dinâmica institucional.

Objetivos específicos:

  • Contabilizar atos e fatos nos termos da legislação em vigor.
  • Responsabilizar-se pela escrituração de aplicação de recursos próprios ou repassados à instituição, zelando pela transparência institucional.
  • Fiscalizar e controlar a execução orçamentária.
  • Elaborar avaliações e demonstrações de natureza econômica, social, financeira, física e de resultados institucionais.
Secretaria Administrativa e de Convênios

Objetivo geral:

Assessorar o desempenho de funções executivas, gerenciamento de informações, execução de tarefas administrativas para a transparência e desenvolvimento da comunicação institucional.

Objetivo específico:

  • Assessorar e articular a área administrativa da instituição para tomada de decisões.
  • Planejar, organizar e dirigir serviços de secretaria.
  • Assistir e assessorar diretoria, coordenadorias e gestores.
  • Coletar informações para a consecução de objetivos e metas institucionais.
  • Interpretar, sintetizar, traduzir e elaborar textos para atender as necessidades de comunicação da instituição.
  • Desenvolver projetos na área secretarial para o desenvolvimento institucional.
  • Atender clientes internos e externos.
  • Organizar agendas, eventos, viagens e compromissos.
  • Controlar documentos e correspondências.

Tecnologia da Informação

Objetivo Geral:

Desenvolver sistema de gestão integrada de informações rotineiras, gerenciais, departamentais, de forma a agilizar, armazenar, tratar e fornecer informações de tal modo a apoiar as funções, processos e decisões institucionais.

Objetivo Específico:

  • Desenvolver e disponibilizar sistema de informações e recursos tecnológicos a clientes internos e externos.
  • Administrar hardwares e softwares e recursos tecnológicos da instituição.
  • Integrar, segurar e disponibilizar com transparência e confiabilidade informações institucionais.
  • Projetar, implantar e realizar manutenção de sistemas e aplicações.
  • Capacitar e subsidiar usuários para adoção de boas pratica de utilização de hardwares e softwares.

Obras e Manutenção

Objetivo Geral:

Manter e aprimorar o patrimônio institucional para a oferta de serviços especializados de forma ininterrupta, dentro de padrões normatizados de qualidade.

Objetivo específico:

  • Promover mudanças no cumprimento de especificações técnicas normatizadas e aprimoramento tecnológico.
  • Aprimorar condições dos serviços institucionais para que possam estar dotados de segurança, qualidade, saúde e responsabilidade socioambiental.
  • Manter bens institucionais dentro de parâmetros de disponibilidade, de qualidade, de prazo, de custos e de vida útil adequado.

Acolhimento e recepção

Objetivo geral:

Relacionar-se com clientes internos e externos, valendo-se de técnicas de comunicação e de atendimento para informar, orientar e encaminhar a serviços institucionais e acesso a política pública municipal, reconhecendo a importância da qualidade dos serviços prestados com um diferencial à preservação da imagem institucional.

Objetivos específicos:

  • Acolher de forma humanizada, segura, confiável, personalizada e individualizada clientes internos e externos.
  • Desenvolver clima cordial, amistoso e de boas vindas e ser elo entre clientes internos e externos e a instituição.
  • Coordenar o acesso, fluxo e encaminhamentos de clientes internos e externos aos serviços institucionais com segurança.

Transporte

Objetivo geral:

Viabilizar o direito de acesso à educação, saúde, assistência social, serviços de apoio especializados, prevenção, habilitação e reabilitação a pessoas com deficiência, usuários de serviços da APAE de Batatais, que possuem necessidades específicas de deslocamento sejam por condições espaciais, físicas temporárias ou definitivas e que não dispõem de qualquer outro meio de transporte, recursos materiais, humanos ou físicos para viabilizar estes direitos.

Objetivos específicos:

  • Acesso a serviços de apoio especializados prestados pela APAE Batatais.
  • Corroborar na construção e desenvolvimento de política pública que considere o acesso universal ao espaço público por todas as pessoas e suas diferentes necessidades.

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